Année 2019/ 2020

Préambule : l’existence de l’école de musique au sein de notre  harmonie n’a pas de visée lucrative, elle vise à former des musiciens pour son orchestre favorisant ainsi l’accès à la formation musicale en milieu rural.

Article 1 : L’année scolaire

Les cours débutent le lundi de la troisième semaine de septembre et se terminent avec les examens.

La remise des diplômes aura lieu le 1er dimanche de juillet à 10h00 salle des miroirs. Elle donne lieu à de courtes auditions individuelles ou en groupes, organisées par les professeurs.

 Les périodes de vacances sont les mêmes que les vacances scolaires ; Il y a donc cours le mercredi ou samedi de la dernière semaine d’école. Les professeurs informeront des dates de reprise avant chaque vacances à vos enfants.

Le professeur tient à jour un cahier d’appel qui lui est fourni et qui est vérifié chaque mois par le directeur. Il s’agit d’un document officiel qui peut comporter des remarques.


En fin d’année un examen est organisé. Un élève ne pourra pas accéder au niveau supérieur sans avoir obtenu les notes de 10/20 minimum au solfège et à l’instrument en application au règlement de la Fédération Musicale de Franche-Comté. Les dates et heures vous seront communiquées en temps voulu, généralement début juin. Et fin mai pour les troisièmes cycles.

Les examens inter cycle sont organisés au sein de l’école de musique.

Les examens de fin de premier cycle ont lieu à l’Ecole de Musique d’Audincourt. A partir du brevet jusqu’au Diplôme de Fin d’Etudes, les examens se déroulent au Conservatoire de Besançon, ou de Belfort, suivant les années Un musicien de l’harmonie assiste aux examens.


Rappel de la succession des niveaux :

Eveil , Initiation

1er cycle : 1C1, 1C2, 1C3, Fin de 1er Cycle

2ème cycle : 2C1, 2C2, 2C3, brevet,

3èmecycle : 3C1, 3C2, DFE.

Une réunion bilan de fin d’année est organisée mi-juin par le directeur en invitant les professeurs, les parents, et des membres du bureau de l’U.M.S. Elle permettra d’ajuster le règlement intérieur pour l’année suivante.

Article 2 : Organisation des cours.

Instrument :
30 mn par semaine,
45 mn : Brevet et excellence.


Formation musicale : 1 heure par semaine.

Instrument : 30 minutes par semaine en Initiation, 1C1, 1C2,1C3, Fin de premier cycle. 
                     45 minutes : à partir de 2C1 jusqu’à la fin du cursus musical

Formation musicale de solfège : 1 heure par semaine en cours collectifs


Pour les cours d’instruments il est nécessaire de venir 10 mn avant pour prendre le temps de monter et chauffer son instrument et ainsi se présenter devant le professeur prêt à jouer.
Le respect de ces horaires et indispensable au bon déroulement des cours !
Merci d’y faire attention !
Les jours et heures des de cours seront donnés aux parents une fois l’ensemble des inscriptions faites et plannings réalisés.

Il sera affiché par le directeur, sous forme d’un tableau, dans la salle commune. Il tient compte des 10 minutes de chauffe laissées sous la surveillance des parents jusqu’à la prise en charge par le professeur. Aucun élève ne quitte la salle de cours avant l’horaire du planning. Les professeurs ne dépassent pas les horaires. 

Aucun cours ne sera donné le samedi soir après 17h00 pour les élèves participant à l’orchestre d’harmonie et au delà de 18h00 pour tous les autres afin de respecter la vie familiale.

Afin d’éviter les abus en matière de téléphone portable, de cigarette électronique, de casse-croûte ou autres occupations qui nuisent à la qualité des cours, et d’éviter toute intimité entre un adulte et un mineur, les parents ou le directeur peuvent demander à ce que les cours se fassent porte entrouverte. 
Le directeur a le droit, après consultation du bureau de l’U.M.S., d’exclure temporairement ou définitivement un élève pour des raisons disciplinaires. Aucun remboursement des cours ne se fera en cas d’exclusion.

 Aucun cours ne sera donné le samedi soir après 18h00 afin de respecter la vie familiale et le travail de l’orchestre d’harmonie.
Le directeur se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement un élève pour des raisons disciplinaires.

Article 3 : Modification d’emplois du temps et remplacements des professeurs.

Les professeurs devant s’absenter ont la responsabilité de prévenir par courrier et Emails les parents et leurs élèves une semaine à l’avance. L’heure et le jour du rattrapage seront mentionnés sur ce courrier (il est interdit de rattraper des cours le dimanche). Le directeur sera mis en copie du courriel.
          Des cours peuvent être donnés par d’autres professeurs, ils doivent impérativement faire partie du corps enseignant et le directeur de l’école de musique valide ce changement temporaire ou définitif.

Tout remplacement définitif doit être organisé en partenariat avec le bureau de l’U.M.S.  
          Le professeur doit impérativement informer au préalable le directeur de toute absence ou remplacement.

Le professeur doit informer immédiatement le directeur ou le président en cas de démission d’un élève.
          Si vous parents constatez des manques de sérieux de la part du professeur en termes de respect des horaires ou de changement d’heure trop fréquents il faut en informer le directeur.

Article 4 : Les orchestres.

L’orchestre junior doit exécuter un programme durant une audition en cours d’année, durant  le concert de printemps et lors de la remise des diplômes.

L’orchestre junior se met en place courant Septembre avec une répétition par semaine.

L’organisation des heures de répétition est faite en début d’année en fonction des disponibilités, en partenariat avec un membre de l’U.M.S.

Certaines années, en fonction du travail à effectuer un mini stage d’une ou deux journées peut être mise en place durant les vacances de février ou Pâques en avertissant dès le mois de décembre.
La présence aux répétitions des orchestres est obligatoire et sanctionne les examens (unités de valeur), cette pratique faisant partie de la formation des élèves.

 L’harmonie : Les élèves titulaires d’une fin de 1er cycle sont  admis à intégrer l’orchestre d’harmonie.

Les élèves qui souhaitent intégrer l’harmonie en fin de 1CC doivent demander à montrer leur niveau au cours d’une audition organisée par les membres du bureau de l’harmonie.

 Les élèves qui ne rentrent pas sur les rangs de l’harmonie ne peuvent prétendre à la location gratuite d’instrument.

Article 5 : Les inscriptions

Les inscriptions seront prises uniquement le jour précisé par voie d’affiche, informations aux élèves des écoles, ou tout autre moyen d’information.

Les anciens élèves seront informés par ces moyens ou par mail.

Une réunion sera organisée à cette occasion, chaque parent est tenu d’y assister et afin d’éviter tout litige, le présent règlement sera remis aux parents, signés de leur main afin de valider son acceptation et son respect tout au long de l’année, en signe d’engagement de leur part.

Une fiche d’inscription sera remplie le jour des inscriptions.

Article 6 : Les frais d’inscription

Le règlement est à remettre à l’inscription au trésorier ou au directeur de l’école de musique
          L’inscription à l’école ne sera effective que lorsque la totalité de la cotisation sera réglée : 3 chèques seront remis par les parents correspondants à chaque trimestre, ils seront encaissés début octobre, début janvier et début avril. Ceci pour garantir une finance saine de l’école.

Une facture pour être adressée par courrier aux parents qui en feront la demande auprès du Directeur ou du trésorier. 
            Si des problèmes se posent il faut en parler et ils seront traités au cas par cas avec les membres du bureau.

Article 7 : Les Instruments

Les instruments appartenant à l’Union Musicale et remis aux élèves en début d’année pour les nouveaux élèves et en fin d’année pour les élèves ayant déjà suivi des cours feront l’objet d’un contrat de location d’un montant de 80 € par an et une caution de 200 € sera demandée et restituée en fin de contrat avec l’instrument

Au vu du coût des instruments, vérifiez que votre assurance responsabilité civile couvre les éventuelles dégradations qui pourraient vous être facturées. Un contrôle des instruments sera fait en début et en fin d’année. (Voir le contrat)

Pour les élèves admis au sein de l’harmonie (niveau 1C4) la mise à disposition gratuite de l’instrument est soumise à 20 répétitions minimum par an avec l’harmonie et présence aux diverses manifestation. Le chèque de location sera remboursé à la famille en fin d’année scolaire.

Article 8 : Les fournitures

Méthodes, anches, baguettes de percussions, cahiers, etc. . . . devront être achetés par les élèves, sur conseil des professeurs.

Article 9 : Les Photocopies

Suite à l’abus constaté avec les services de la mairie de Sancey, lorsque les professeurs ont des photocopies à faire, ils devront les déposer dans la case courrier du directeur avec le nombre à réaliser et le nom du professeur. Le directeur validera et fera ces photocopies.
          En collaboration avec les services de la mairie seul le directeur et l’archiviste seront autorisés à utiliser le photocopieur de la mairie.

Article 10 : Les locaux de l’école de Musique

Les locaux de l’école sont mis à disposition et chauffés gracieusement par la mairie de Sancey. L’entretien est assuré par des membres de l’Union Musicale. Chaque utilisateur (membres de l’Union Musicale, directeur, professeurs, élèves) est tenu de respecter cet endroit et maintenir les lieux dans l’état où il aimerait les trouver.

          Quelque chose vous tracasse . . . n’hésitez pas . . . Les professeurs, le directeur sont là pour vous écouter. Pour des questions d’ordre général contactez le directeur.